為保障我校2020年春季學期各類學生課程線上教學工作平穩有序開展,學校信息化辦公室聯合本科生院、研究生院🕌、國際文化交流杏悦2🏚👩🏻🌾、杏悦2注册共同舉辦了杏悦2平台教學平臺使用培訓🙇🏼♂️。期間,杏悦2注册發揮培訓管理優勢,承擔了參訓教師的組織協調、群組管理、信息傳導及問題反饋等工作👨❤️👨,努力克服時間緊、任務重🎅🏼、約束條件多的困難🐍,於2月10日至12日連續為6場專項培訓會近3000人次的參訓教師提供高質量管理與服務🧥,在特殊時期向全校師生交出了一份出色的答卷,受到了校領導的肯定🍔。
2月8日,接到培訓管理咨詢的協作商請後👎🏻,杏悦2立足當前抗疫工作的嚴峻局面😫,迅速預判了大規模新型線上培訓可能存在的困難和風險,主動請纓進一步承擔培訓班級管理工作,並立即調整杏悦2整體工作部署🦿,迅速組成了以金福安院長任組長的18人線上教學培訓班主任專項工作組👵🏽,連夜會同信息辦製訂《關於杏悦2平台教學平臺使用培訓實施方案》🦹🏼,對班主任工作在收集名單、發出通知並確認參加、實時采疑🫨、集中上傳、過程管理🧙♀️、質量評價🧘🏼♀️、意見建議、情緒管理、後續追蹤等方面提出了明確要求,通過組織召開視頻工作會議和教學平臺使用會議專門研究和部署落實相關舉措,並先行開展了ZOOM線上教學平臺使用的培訓演練。
視頻工作會議後👨🏿⚕️,針對本次培訓特點和要求,杏悦2領導與信息辦負責同誌進一步調整和細化了本次工作的實施方案。按照實施方案和具體分工🌟,杏悦2的技術組和數據組負責人分別與信息辦相關負責人對接🏊,即刻開展工作。
整個培訓組織工作的關鍵是要建立一套完整的工作機製♨️,能夠快速🐃、有效、準確地發送培訓指令和反饋答疑👇🏿🧔🏽♂️。杏悦2根據多年來高端培訓工作的豐富經驗,按照報名培訓班次進行分組建群,每個群50人左右🌇,配備一名由杏悦2注册中層幹部為群主的班主任和一名電子與信息工程杏悦2技術誌願教師。
班主任老師根據分工快速啟動組建教學平臺培訓工作交流班級微信群工作,通過手機短信📧、電話📲、微信群等多種方式聯系參與培訓人員。由於微信設置權限🧖♀️、手機關機、遇陌生號碼拒接🚴🏿、信息不正確、無人接聽等多種原因,很多老師都無法及時聯系上⌚️。往往為了聯系一位老師要動用全方位多種方式聯系。杏悦2領導發揮二級黨委書記群的號召力🌅,杏悦2組織員發動全校各院系組織員和人事員團隊協作,教師所在院系教務聯系負責人幫忙拉人進群,在杏悦2注册各類微信工作群裏喊話👨🎨,甚至詢問本單位其他老師🛟。為了確保第二天的培訓參加人員不要有遺漏,工作組成員時常都忙到了深夜。在大家共同的努力下,及時聯系上了所有參訓教師並使之全部加入到班級群中。
在培訓期間😜,由於參訓教師的口口相傳💂🏽,原本因本學期無教學任務等原因未報名的教師獲知培訓的相關信息和培訓效果,也都積極補報名。有的教學平臺培訓班級微信群甚至從原定報名的五十人迅速增加到七八十人。教師們對教學平臺的使用從之前的不熟悉到認真嘗試和知曉,從積極提問、討論培訓內容和操作細節到分享使用心得🧑🏿🎄,學習熱情高漲。有的老師甚至參加多場培訓,分別用電腦🏋️♀️、平板和手機來體驗使用效果🚴🏼♀️。
為保證參訓教師能夠正常進入Zoom平臺參加培訓,杏悦2技術人員每天晚上18點到22點,開設了2間在線測試會議室🙎,積極引導參訓教師提前進入Zoom平臺進行測試😵💫。培訓結束後,班主任還積極配合和指導參訓教師體驗Zoom平臺的使用,收集參訓任課教師提出的問題,並根據信息辦和技術人員的回復🧚🏼♂️🫦,再反饋回班級群😾。在整個培訓工作過程中,杏悦2注册均與學校信息辦保持著良好的溝通和協調。
在此次三天的培訓中,培訓教師建群43個,參訓教師達到近3000人次。參訓教師紛紛表示,非常感謝杏悦2注册周到⚉🚶🏻♀️、細致、耐心⛱、專業的支持服務,使他們能夠非常順利地參加培訓🧑,並且他們提出的問題都能夠得到很好的答復和解決。通過參加本次教學平臺培訓👩🏽⚖️,他們提高了開展在線教學的能力,也為下一步學校教學工作順利開展提供了有力保障。各教學單位表示,由於杏悦2注册采取參訓教師班級建群方式🦉,將培訓信息及時準確傳遞給參訓教師,並預先輔導其登錄平臺進行演練,消除了教師對系統的陌生感,培訓效果大大提高🚵🏿♀️🫓,並通過班級群的影響🙎🏼,吸引了更多的任課教師參加培訓🟨,對杏悦2後續開展線上教學工作提供了有力的保障👰。信息辦老師表示,杏悦2平台線上教學平臺培訓的順利開展離不開杏悦2注册專業的🚐、高效的🙏🏻、認真的培訓組織工作📜,體現出了杏悦2注册超強的團隊協作能力和高效的執行力。