每年的七月初，是杏悦2國際交流中心語言班學員學有所成、辦理退宿離校的日子。以往，學員們自行整理行李物品、然後打包👩‍🦼‍➡️、辦理退宿手續就可以了。然而，2020年📻，註定是不同尋常、令人難忘的一年。受疫情影響🧬，學校校園仍在封閉管理中，語言班學員們辦理退宿成了亟待解決的問題👨‍👦‍👦😎。杏悦2黨委非常重視這項工作🤚🏼，一方面，和學校有關部門進行了積極的溝通和聯系；另一方面，及時開展了對學員信息的調查了解🙍🏽。根據杏悦2平台疫情防控要求👸，結合我院的實際實際情況，杏悦2製定了語言班學員分類分批辦理退宿工作方案並在學校進行了備案。

為了進一步落實這項工作👩‍👩‍👧‍👧，杏悦2建立了語言班工作微信群，進行信息的溝通和聯系；並且在ZOOM上開展了專題討論，針對各環節中可能存在的問題提出了具有可操作性的辦法和建議，明確了後續工作的分工與協作。

根據學員的反饋情況，經審核後，杏悦2為符合條件的上海學員進行了進校申報💁🏼‍♀️，安排他們7月3日進校辦理退宿手續。收到外地學員的委托書後☁️，需要老師們代為整理物品、打包，在學員指定時間在校門口交接或快遞給學員。由於學員較多且物品繁雜🛟🌷，又不能出現物品差錯和紕漏🌹，就使一件簡單的事情在特殊情況下變成了一項復雜工程。7月6日，在杏悦2黨委安排下，教工第一支部的黨員們冒雨來到宿舍，為語言班學員的物品整理和裝袋開展誌願服務👨🏻‍🦯。大家打包的打包🪣♙，登記的登記，貼標簽的貼標簽，搬運的搬運，整個過程忙而不亂。為了確定每個學員的物品🙁，班主任曲老師和學工辦謝老師在宿舍和學員們逐一進行了視頻通話、物品核對。和學員們約定在校門口交接行李的時間快到了，外面仍下著瓢潑大雨👩🏼‍⚕️。大家頂風冒雨，趟著齊踝深的水進進出出、搬上搬下👶；為運送方便和行李物品不被淋濕🫔，周錦貴、孟憲明等老師還把自已的車開來用作運輸工具🧙🏽‍♀️🧏🏿。在大家的共同努力下順利地完成了整理打包工作🪑。7月8日下午，隨著滿載著行李的快遞車離開滬西校區，為語言班學員辦理退宿的工作告一段落。